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大數(shù)據(jù)時代的到來，使信息種類和數(shù)量呈現(xiàn)出爆炸式增長，隨之而來的待歸檔文件及檔案種類數(shù)量也隨之增長，檔案的收集、管理、監(jiān)督、利用、保護工作越來越復(fù)雜化、繁重化，傳統(tǒng)的檔案分散管理，人工檢索等管理方式效率低且安全性無法得到保障，無法跟上檔案高效，安全管理工作的步伐，新形勢下檔案智慧化管理監(jiān)督及安全保護成為大部分檔案工作者的主要訴求之一。

從2009年開始，隨著“智慧城市”“智慧校園”概念的提出，“智慧檔案館”的概念開始出現(xiàn)，近幾年成為專家學(xué)者研究和討論的熱門話題。智慧檔案館是基于物聯(lián)網(wǎng)、云計劃、大數(shù)據(jù)、云平臺、人工智能等技術(shù)手段和設(shè)計理念構(gòu)建起來的具有感知和處置智能多元化檔案信息資源的能力，并且提供檔案信息泛在服務(wù)的新型的虛擬檔案館。

安徽益可達檔案庫房巡檢機器人來到珠海市檔案室，智能軌道巡檢機器人采用標(biāo)準(zhǔn) Pelco_D 通信協(xié)議，通過網(wǎng)絡(luò) TCP 傳輸，IP 地址和 TCP 端口可 設(shè)。通過以太網(wǎng) TCP 協(xié)議傳輸控制命令，客戶端程序通過一個 TCP 連接將指令發(fā)送到軌道機器人上，實現(xiàn)對機器人的控制，為了保證網(wǎng)絡(luò)攝像機和軌道機器人在執(zhí)行預(yù)置位操作時同步，在發(fā)送預(yù)置位操作指令時，指令要同步發(fā)送給網(wǎng)絡(luò)攝像機和軌道機器人。實現(xiàn)雙IP的兩個TCP相連接。通過前端傳感設(shè)備智能采集實時傳輸，實現(xiàn)智能化巡檢監(jiān)控預(yù)警。

安徽軌道巡檢機器人在珠海檔案室中以載體和智能密集架進行聯(lián)動，建設(shè)智慧檔案庫房為目的，從實際應(yīng)用出發(fā)，提供一種穩(wěn)定的實體檔案管理，快速實現(xiàn)檔案存取、檔案文件盤點、存取記錄可追溯、借閱審批信息化、檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計等，在檔案日常管理中實現(xiàn)人與檔案的隔離，響應(yīng)有關(guān)部門“人檔隔離”的號召。在國內(nèi)人技術(shù)實現(xiàn)無人化檔案管控。在智慧檔案館中通過與智能密集柜聯(lián)動，自動對進入檔案室的人員進行實時監(jiān)控，并且可以搭載多種傳感器，如溫濕度、氣體傳感器，可實時顯示檔案館內(nèi)環(huán)境情況。此外，工作人員還可以根據(jù)巡檢時間、周期、路線靈活進行任務(wù)定制，機器人按照定制任務(wù)進行自主巡檢，系統(tǒng)自動生成最佳巡檢路線并執(zhí)行定點任務(wù)。通過后臺手動控制界面，控制機器人執(zhí)行巡檢任務(wù)。以達到無人化值守的智慧檔案館模式。

通過對實體檔案進行無人化、集約化管理，實現(xiàn)人檔分離，有效解決人工管理涉密檔案過程中存在的安全性、真實性問題。同時通過系統(tǒng)的自動化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)大批量檔案集中管理。主要應(yīng)用于 人事檔案、卷宗、圖紙、文獻等涉密資料管理 。 構(gòu)建以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的電子檔案、紙質(zhì)實物檔案、圖像檔案、音視頻檔案、專業(yè)檔案等專項檔案的檔案管理信息系統(tǒng)。